Unsere Grundsätze

• Sicherstellen, dass rechtliche Schritte rechtzeitig eingeleitet werden, um die Rechte an neu entwickelten Produkten, Prozessen und Software zu sichern
• Bewusste unbefugte Nutzung von Patenten, Urheberrechten, Geschäftsgeheimnissen, Marken, Computerprogrammen oder anderen geistigen und gewerblichen Eigentumsrechten anderer Unternehmen vermeiden

• Sicherstellen, dass alle gesetzlichen Aufzeichnungen korrekt und vollständig geführt werden
• Anfragen Dritter nach vertraulichen Unternehmensinformationen ohne Genehmigung der Geschäftsführung nicht beantworten
• Sorgfalt walten lassen, damit alle vom Unternehmen gemachten Angaben und bereitgestellten Berichte der Wahrheit entsprechen

• Notwendige Maßnahmen treffen, um Mitarbeiter, Informationssysteme sowie Produktions- und Verwaltungseinrichtungen gegen mögliche Terrorakte, Naturkatastrophen und böswillige Handlungen zu schützen
• Notfall- und Krisenmanagementpläne für Terror, Naturkatastrophen etc. erstellen, um die Geschäftskontinuität im Krisenfall mit minimalen Verlusten sicherzustellen
• Alle Maßnahmen ergreifen, um den Diebstahl oder die Beschädigung von Unternehmensvermögen zu verhindern

• Bewusstsein dafür haben, dass finanzielle und geschäftliche Geheimnisse des Unternehmens, Informationen, die die Wettbewerbsfähigkeit schwächen könnten, Mitarbeiterrechte und -informationen sowie Vereinbarungen mit Geschäftspartnern unter dem Rahmen der Vertraulichkeit stehen, und sicherstellen, dass diese geschützt und vertraulich behandelt werden
• Informationen und Dokumente, die im Rahmen der Arbeit erlangt werden, nicht an unbefugte interne oder externe Stellen weitergeben und nicht direkt oder indirekt für spekulative Zwecke nutzen
• Nicht-öffentliche Informationen über das eigene Unternehmen, dessen Kunden oder Geschäftspartner ausschließlich für den vorgesehenen Zweck verwenden und ohne Genehmigung nicht an Dritte weitergeben
• Die Vorschriften des Unternehmens im Einklang mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten einhalten und nicht darüber hinausgehen

• Sich nicht in Situationen befinden, die zu Interessenkonflikten führen könnten

Mitarbeiter müssen bei Eintritt in das Unternehmen anzeigen, ob sie Anteile an einem anderen Unternehmen halten oder sich an Investitionen beteiligen. Dieses Thema wird auch in Bewerbungsgesprächen erfragt. Änderungen oder potenzielle Interessenkonflikte müssen zeitnah dem Vorgesetzten gemeldet werden.

• Keine unrechtmäßigen Vorteile für sich selbst, Angehörige oder Dritte aus Position oder Befugnissen ziehen
• Bei persönlichen Investitionen darauf achten, keinen Interessenkonflikt mit dem derzeitigen Arbeitgeber zu verursachen
• Sicherstellen, dass persönliche Investitionen oder andere außerberufliche Tätigkeiten die Erfüllung der aktuellen Aufgaben nicht beeinträchtigen und die Konzentration auf die Hauptaufgaben nicht verhindern
• Wenn ein Mitarbeiter und eine Person in Kunden- oder Lieferantenposition direkte Verwandte sind und beide in entscheidender Position für dasselbe Geschäft tätig sind, muss dies dem Vorgesetzten gemeldet werden
• Wenn bekannt wird, dass Angehörige in einem Unternehmen, mit dem geschäftliche Beziehungen bestehen, Anteile oder finanzielle Interessen besitzen, ist dies dem Vorgesetzten mitzuteilen

Die Teilnahme an Einladungen zu sportlichen Aktivitäten, In- und Auslandsreisen oder ähnlichen Veranstaltungen, die entscheidungsrelevant sein könnten oder als solche wahrgenommen werden, und die von Personen oder Institutionen organisiert werden, mit denen geschäftliche Beziehungen bestehen oder bestehen könnten, außerhalb allgemein zugänglicher Konferenzen, Empfänge, Werbeveranstaltungen, Seminare usw., erfordert die Genehmigung des Vorstands

Ein Geschenk ist ein Produkt, das keine materielle Gegenleistung erfordert und in der Regel von Personen oder Kunden im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung als Dank oder Höflichkeit überreicht wird. Die Grundsätze zu Geschenken sind auch im Abschnitt „Geschenke“ der EAE Elektrik Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption festgelegt.

Zudem müssen im Umgang mit privaten oder öffentlichen Personen und Institutionen, die eine Geschäftsbeziehung aufnehmen oder aufrechterhalten möchten, folgende Grundsätze beachtet werden:

• Keine Geschenke annehmen oder anbieten, die den Eindruck eines Verstoßes, einer Abhängigkeit oder einer unangemessenen Beeinflussung erwecken könnten, abgesehen von Geschenken, die der Handelsübung, Tradition oder als Werbe-/Andenkenartikel entsprechen
• Keine unzulässigen Vorteile von Lieferanten, Händlern, Kunden, Unternehmensgruppen oder Dritten annehmen oder anbieten; wenn solche angeboten werden, nicht annehmen

Nach dem Ausscheiden aus der EAE-Gruppe ein eigenes Unternehmen zu gründen oder als Gesellschafter in einem Unternehmen tätig zu werden, um Verkäufe, Aufträge, Beratung, Provision, Vertretung, Vertrieb oder ähnliche Geschäfte mit EAE-Gruppe-Unternehmen zu tätigen, ist ein sehr sensibles Thema, das negative Wahrnehmungen hervorrufen kann. Vor, während und nach einem solchen Prozess ist sicherzustellen, dass die Interessen der EAE-Gruppe gewahrt, moralische und ethische Grundsätze eingehalten und keine Interessenkonflikte entstehen. Für Lieferanten in dieser Situation muss der zuständige Manager mit dem zuvor beschäftigten EAE-Gruppenunternehmen Kontakt aufnehmen, einen Bericht erstellen, der bestätigt, dass keine unangemessene Situation vorliegt, und seinen Vorgesetzten informieren. Liegt eine unangemessene Situation vor, darf keine Geschäftsbeziehung mit der betreffenden Person aufgenommen werden. Ausgenommen von vom Vorstand genehmigten Ausnahmen ist darauf zu achten, dass solche Geschäftsbeziehungen erst nach Ablauf von zwei Jahren nach Ausscheiden des Mitarbeiters aus der EAE-Gruppe genehmigt werden, um negative Wahrnehmungen zu vermeiden.

Es ist gesetzlich strafbar, jegliche vertraulichen Informationen unseres Unternehmens oder der EAE-Gruppe zu nutzen oder an Dritte weiterzugeben, um einen wirtschaftlichen Vorteil zu erzielen. Mitarbeiter müssen sich dessen bewusst sein und solche Versuche strikt unterlassen.